kazuakix の日記

Windows Phone とか好きです

Windows 10 Mobile でコルタナさんの通知対象アプリを制限しておく

先日から Office 365 の 2 段階認証も Windows 10 Mobile の Microsoft Authenticator で確認するようにしています。

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認証するときは Windows Phone で通知に対して承認を選ぶだけ。
以前のようにいちいちコードを入れる必要がないのでとても便利ですね。

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ところが、今日気が付いたのですが Windows 10 PC を使っていればコルタナさんが通知が来たことを知らせてくれます。そして、承認を押せばそのまま 2 段階認証が通ってしまいます。

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たまたま手元に Windows Phone が無い場合でも認証できるので便利といえば便利なのですが、パソコンを操作されてしまうと簡単に 2 段階認証を突破されてしまうという事にもなります。
 
対策としては Windows 10 Mobile 側のコルタナの設定で「同期化設定の編集」*1 を選ぶと通知対象となるアプリを制限することができます。Microsoft Authenticator の通知をするかどうかはよく考えた方がいいですね。

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もしくは PC 側でも Microsoft Authenticator の通知を対象外とすることができるようなので、他の人に使われる恐れのある PC については外しておいた方がいいかもしれません。

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ただ、2 段階認証で別の手段として SMS を選ばれると、やはりコルタナさんが知らせてくれたり、Skype で連携したりします。デバイス間での同期は便利なだけに悩ましいところですね。

*1:英語だと "Edit Sync Settings" なので間違えてはないですが、わかりにくい訳ですね...

やっぱり 2 段階認証を使っておく

ふと Microsoft アカウントのアクティビティを見てみると結構あちこちからサインインの失敗が記録されていました。

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いろいろな PC で Outlook や OneDrive を開く度に認証するのが億劫で 2 段階認証を使うのをやめていたのですが、これはよろしくないので、ちゃんと 2 段階認証アプリを使うことにしました。

使うのはもちろん Windows 10 Mobile の Microsoft Authenticator です。

以前は Microsoft アカウント等と Office 365 等の Azure AD アカウントでアプリが分かれていたのですが、1 つのアプリで兼用できます。便利ですね。

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さっそく、個人のアカウントを登録します。Windows 10 で使っている Microsoft アカウントの場合、アプリの Windows Hello で認証するとそのまま設定・登録が完了しました。とてもお手軽です。

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2 段階認証が有効になると、ユーザー名・パスワードを入力した後に Windows Phone のアプリ側に認証の確認が来ます。

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ここで「承認」を押すと 元の画面でそのままサインインができます。以前のようにいちいち PIN コードを入力するわけではないので使う際の負担にもならないのがいいですね。

Outlook on the Web (Ootw) でメールを一括削除する

システムからの監視メールを Office 365 で受けている方も多いと思います。

でも、システムメンテナンスの予定を登録し忘れて、夜間・休日にメールが鳴りやまない事ってありますよね。
 
とりあえず受信トレイからメールの山を取り除きたい...
手っ取り早く対象のメールを検索してまとめて削除したいところですが、 Ctrl+A で全選択しても表示されている範囲しか選択されません。メールが数百通も来ているときには役に立ちませんね。

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こんなときは、一括処理を使いましょう。消したいメールを適当に選んで、メニューから 一括処理 を開きます。いくつかオプションがありますが、今日はメール通知が鳴りやまないので、「フォルダーのメッセージと今後のメッセージをすべて削除」を選びます。

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これで、フォルダはスッキリ、新しいメールの通知も鳴りやみました。(削除済みアイテムはすごい勢いで増えていますが...)
 
できあがったルールは オプション - メール - 自動処理 の中の 受信トレイと一括処理ルール で確認できます。

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ルールには更に条件を追加することもできます。解除を忘れても困るので、今日だけルールが有効になるように設定しておきました。

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それでは皆さん、よい週末を。