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kazuakix の日記

Windows Phone とか好きです

やっぱり 2 段階認証を使っておく

Windows 10 Windows Phone その他

ふと Microsoft アカウントのアクティビティを見てみると結構あちこちからサインインの失敗が記録されていました。

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いろいろな PC で Outlook や OneDrive を開く度に認証するのが億劫で 2 段階認証を使うのをやめていたのですが、これはよろしくないので、ちゃんと 2 段階認証アプリを使うことにしました。

使うのはもちろん Windows 10 Mobile の Microsoft Authenticator です。

以前は Microsoft アカウント等と Office 365 等の Azure AD アカウントでアプリが分かれていたのですが、1 つのアプリで兼用できます。便利ですね。

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さっそく、個人のアカウントを登録します。Windows 10 で使っている Microsoft アカウントの場合、アプリの Windows Hello で認証するとそのまま設定・登録が完了しました。とてもお手軽です。

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2 段階認証が有効になると、ユーザー名・パスワードを入力した後に Windows Phone のアプリ側に認証の確認が来ます。

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ここで「承認」を押すと 元の画面でそのままサインインができます。以前のようにいちいち PIN コードを入力するわけではないので使う際の負担にもならないのがいいですね。

Outlook on the Web (Ootw) でメールを一括削除する

Office 365

システムからの監視メールを Office 365 で受けている方も多いと思います。

でも、システムメンテナンスの予定を登録し忘れて、夜間・休日にメールが鳴りやまない事ってありますよね。
 
とりあえず受信トレイからメールの山を取り除きたい...
手っ取り早く対象のメールを検索してまとめて削除したいところですが、 Ctrl+A で全選択しても表示されている範囲しか選択されません。メールが数百通も来ているときには役に立ちませんね。

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こんなときは、一括処理を使いましょう。消したいメールを適当に選んで、メニューから 一括処理 を開きます。いくつかオプションがありますが、今日はメール通知が鳴りやまないので、「フォルダーのメッセージと今後のメッセージをすべて削除」を選びます。

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これで、フォルダはスッキリ、新しいメールの通知も鳴りやみました。(削除済みアイテムはすごい勢いで増えていますが...)
 
できあがったルールは オプション - メール - 自動処理 の中の 受信トレイと一括処理ルール で確認できます。

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ルールには更に条件を追加することもできます。解除を忘れても困るので、今日だけルールが有効になるように設定しておきました。

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それでは皆さん、よい週末を。

Office 365 管理センターのセットアップメニュー

Office 365

久しぶりに Office 365 管理センターを開いてみると「セットアップ」という項目が追加されていました。

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中身を見てみると、ライセンスの割り当て (ユーザー - アクティブなユーザー に移動するだけ) やドメインのセットアップ (設定 - ドメイン メニューと同じ) などこれまでの機能の再配置が 2 つと、

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新しいものとして データの移行 メニューが追加されていました。

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開いてみると Gmail や Outlook.com 、その他のメールソース (IMAP 接続) のメールのインポートができるようです。

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中でも、インポート元が Gmail, outlook.com, hotmail.com の場合は、複数アカウントを一括してインポートすることもできるようです。

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ただ Outlook.com サービスのメールについて、何故か現状では @outlool.com と @hotmail.com に限定されているので、@live.jp や @outlook.jp な人は 1 件ずつ IMAP 接続で移行する必要がありそうな上に、1/15 時点で試そうとするとエラーになってしましました。

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今後のアップデートに期待ですね。